Aplikacja logistyka/
dyspozytora

Planowanie zadań – pełna kontrola nad pracą w terenie

Aplikacja dyspozytora to Twoje centrum zarządzania pracą zespołów terenowych. Układasz grafiki, dodajesz zadania, ustalasz terminy realizacji i na bieżąco śledzisz ich postępy.  

Przydział pracowników działa ręcznie lub automatycznie – zależnie od potrzeb i rytmu Twojej pracy. 

Pomiar czasu realizacji zadań – efektywność na każdym etapie pracy

Zobacz, ile trwa wykonanie konkretnych czynności w ramach zadania (np. „diagnostyka” vs. „wymiana części”). Dzięki tej wiedzy szybko wychwycisz wąskie gardła realizowanych prac i usprawnisz pracę ekip terenowych. Zyskasz też pewne źródło danych do rozliczeń z klientami.

Umawianie wizyt – zero kolizji w grafiku

Spotkania z klientami umówisz w oparciu o podpowiedzi dostępnych przedziałów czasowych („slotów”). Dzięki temu unikniesz kolizji w grafiku i szybciej potwierdzisz terminy wizyt.

Automatyczna optymalizacja przydziału zadań – pewność najlepszego możliwego grafiku

Wybierz ręczne przydzielanie zadań lub jeden z dwóch trybów automatycznych: minimalizujący wykorzystania zasobów lub równomiernie rozkładający obciążenie pracą. GeoTask sam dobierze właściwego pracownika System uwzględni jego dostępność, umiejętności i lokalizację oraz termin realizacji zadania. Dzięki temu skrócisz czas planowania i ograniczysz puste przebiegi. 

Nadzór nad realizacją zadań – oceniasz sytuację jednym spojrzeniem

Na mapie Google planista/ dysponent widzi aktualną pozycję każdego pracownika i jego status: online, offline, jedzie lub pracuje. Piktogramy i ich kolory natychmiast informują cię na jakim etapie realizacji jest zadanie.  

Alerty – nic istotnego Ci nie umknie!

Otrzymujesz natychmiast powiadomienia o najważniejszych zdarzeniach: niewykonanym zadaniu czy nowym, priorytetowym zadaniu. Dzięki temu możesz reagować natychmiast.

Umiejętności – zawsze właściwy człowiek na właściwym miejscu

Definiujesz kompetencje wymagane do realizacji zlecenia, system sam zadba o to, by przypisać do niego wyłącznie osobę z właściwymi uprawnieniami. Nie wyślesz przypadkiem pracownika bez kwalifikacji do skomplikowanej awarii. 

Parametry ilościowe – zawsze dobrze dopasowany ładunek

Zadania możesz powiązać z pracownikiem lub pojazdem przez parametry ilościowe, np. liczbę paczek czy ładowność. Wartości oraz cechy  pojazdu, jakim dysponuje ekipa, która ma podjąć zadanie zdefiniujesz w szczegółach zadania. Dzięki temu trasa i obciążenie są zawsze optymalnie dopasowane.

Moduł Klienta i Lokalizacji – stały klient pod najlepszą opieką

Pełna baza danych teleadresowych obsługiwanych klientów i lokalizacji w jednym widoku. Bez problemu przejrzysz w niej pełną listę aktywnych zleceń oraz historię prac. Dla wybranej lokalizacji lub klienta stworzysz zadania pojedynczo lub masowo.  

Moduł Magazynowy – wszystkie informacje o Twoim sprzęcie w jednym miejscu

Zyskujesz pełną kontrolę nad sprzętem i materiałami.  
Widzisz, czym dysponuje technik, co zostało zainstalowane u klienta, a co odebrane. Łatwo rozliczysz zużyte części i materiały wykorzystane w terenie i przypiszesz zadanie do konkretnego, zamontowanego urządzenia. 

Automatyczne powiadomienia o niskim stanie zapasów – koniec z przestojami z powodu braku części (nowość!)

GeoTask pilnuje stanów magazynowych za Ciebie. Gdy zapas spadnie poniżej ustalonego progu, magazynier dostaje powiadomienie SMS-em lub mailem. Administrator może dowolnie konfigurować progi (osobno np. dla drogiego sprzętu, osobno dla materiałów eksploatacyjnych). Dzięki temu brygady nie tracą czasu z powodu braku części. 

Powiadomienia klienta – zautomatyzuj i usprawnij codzienny kontakt

Tworzysz, edytujesz i zarządzasz wiadomościami e-mail oraz SMS wysyłanymi do klientów. Wysłanie powiadomienia jest wyzwalane m.in. przez umówienie wizyty, zmianę terminu, zmianę brygady czy utworzenie lub anulowanie zadania. 

Portal self-service – mniej telefonów do biura obsługi klienta, większa wygoda

Klient samodzielnie sprawdzi szczegóły swojego zadania i zmieni datę spotkania, wybierając wolny termin oraz okno czasowe.  

Zaawansowane raporty i BI – decyzje oparte na twardych danych (nowość!)

Generuj raporty o wykonanych zadaniach, wypełnionych formularzach, zgodności ze śladem GPS, produktywności, przejechanych trasach czy wysłanych SMSach. Dzięki konfigurowalnym, interaktywnym dashboardom BI monitorujesz KPI swoich zespołów w czasie rzeczywistym. 

Weryfikacja adresu – sprawdzasz rzetelność lokalizacji zanim zespół wyruszy w teren (nowość!)

Każdy adres jest automatycznie sprawdzany przez Google Maps API. Niepewne adresy widzisz od razu na liście zadań i możesz je poprawić, żeby twoja brygada nie traciła czasu na błądzenie. 

Ładowarka zadań – sprawny import tysięcy zadań

Wgraj plik Excel (.xlsx), podejrzyj dane przed dodaniem i od razu popraw podświetlone błędy. Możesz nawet masowo edytować już istniejące zadania. To szybsza, bezpieczniejsza i o wiele wygodniejsza praca z dużymi wolumenami danych!

Szablony filtrów na liście zadań – zero powtarzalnego klikania (nowość!)

Zapisz własne, ulubione zestawy filtrów na swoim koncie użytkownika i wywołuj je jednym kliknięciem. Zapomnij o żmudnym, ręcznym ustawianiem tych samych kryteriów każdego dnia. 

Zarządzanie podwykonawcami – zewnętrzne zlecenia pod pełną kontrolą

Zlecasz zadania firmom zewnętrznym? Działasz jako wykonawca dla firm zlecających? A może stawiasz na zarządzanie mieszanym zespołem podwykonawców i ekip własnych (blended workforce)? GeoTask dopasuje się do Twoich wymagań. Łatwo rozdzielisz prace na zespoły czy przypisane rejony System daje Ci przy tym pełną kontrolę nad zakresem informacji udostępnianych partnerom – to gwarancja bezpieczeństwa Twoich danych.