Aplikacja mobilna pracownika terenowego

Aktualna lista zadań – widzisz dokładnie, co masz dziś do zrobienia

Widzisz zlecenia na przejrzystej liście. Wszelkie nowości i zmiany planów pojawiają się natychmiast jako powiadomienia i czytelne etykiety. Nie musisz non stop dzwonić do biura, aby sprawdzić, czy coś się zmieniło.

Szczegóły zadania – masz komplet informacji pod ręką

Po wybraniu zadania widzisz komplet informacji: adres, termin realizacji, dane kontaktowe i dołączone dokumenty.

Moduł magazynowy – sprawdzisz dostępność sprzętu w drodze

Z poziomu telefonu lub tabletu sprawdzisz, gdzie znajdują się potrzebne Ci urządzenia i materiały. Z łatwością dodasz też do bazy nowy sprzęt zainstalowany właśnie u klienta.

Umawianie kolejnych wizyt – nie musisz odsyłać klienta do BOK

Następną wizytę umówisz bezpośrednio w aplikacji mobilnej – jeszcze w trakcie bieżącego spotkania. Wspólnie dobierzecie z klientem dogodny termin. Nie ma już potrzeby dzwonienia do Biura Obsługi Klienta.

Ekipa – wszystko co musisz wiedzieć o swoim zespole

Widzisz, do której brygady należysz i gdzie znajdują się inni jej członkowie. Gdy potrzebujesz pomocy lub wymiany sprzętu, łatwo skontaktujesz się z najbliższym współpracownikiem w terenie.

Dokumentacja fotograficzna – twój dowód wykonanej pracy

Zdjęcie wykonane bezpośrednio w aplikacji GeoTask automatycznie podpina się pod odpowiednie zlecenie. To najszybszy sposób na potwierdzenie wykonania zadania i materiał dowodowy przy ewentualnych reklamacjach.

Cykl życia zadania – dyspozytor widzi na jakim jesteś etapie

Ty tylko zmieniasz status zadania w aplikacji mobilnej, a system sam tworzy dokładną oś czasu zadania i rejestruje postępy. Dyspozytor wie, co robisz i nie tracisz czasu na dodatkowe raportowanie.

Powiadomienia – nic cię nie zaskoczy

Nowe zadania i zmiany przychodzą jako powiadomienia push bezpośrednio na twój telefon lub tablet.

Załączniki – dokumentacja zadania w wielu formatach

Widzisz coś istotnego? Do zadania łatwo dodasz zdjęcie czy plik lub formularz– żeby żaden ważny szczegół nie zginął po powrocie do bazy.

Cyfrowe formularze – zero papieru, uporządkowane dane 

Na urządzeniu mobilnym wypełniasz formularz cyfrowy przygotowany wcześniej przez dyspozytora. Dzięki niemu dane zebrane w terenie trafiają od razu do centralnej bazy danych. Nie musisz już przepisywać informacji z kartek.

Formularz przygotowany w aplikacji planisty/dysponenta

Podział zadania na czynności – praca krok po kroku (nowość!)

Złożone zlecenia wyświetlą ci się jako wygodna checklista – z kolejnymi krokami do wykonania. Możesz raportować dodatkowe, uzgodnione z klientem prace jako osobne czynności.

Kody zamknięcia – zamykasz zadanie kilkoma kliknięciami (nowość!)

Zamiast ręcznie opisywać sytuację, wybierasz powód zakończenia zadania z gotowej listy (np. „Niewykonane -> Klient nieobecny -> Brak kontaktu”).

Określone kody zamknięcia mogą wyzwalać automatyzację – np. realizacja zadania może wyzwalać wystawienie faktury czy zamówienie części w systemie ERP.

Szybki dostęp do dokumentacji – jeden przycisk do najważniejszych danych (nowość!)

Dzięki przyciskowi z dynamicznym linkiem opartym o dane z zadania (współrzędne, numer faktury, ID zlecenia). Jednym kliknięciem otworzysz dokumentację, system CRM lub portal billingowy i odnajdziesz informacje powiązane z wykonywanym zleceniem.

Jeśli potrzebujesz dokumentu podsumowującego zadanie, np. z podpisem klienta – możesz go wygenerować w kilka chwil.

Zmiana języka z poziomu aplikacji – łatwiejsza komunikacja w zespole (nowość!)

Język aplikacji zmienisz bezpośrednio w jej ustawieniach, bez modyfikowania ustawień całego telefonu. Możesz wybrać polski, angielski, ukraiński, rosyjski, czeski, rumuński i serbski.

Integracja z systemami zewnętrznymi – jedno narzędzie do wszystkiego 

Koniec z uciążliwym przeskakiwaniem między wieloma programami na ekranie telefonu! Dzięki integracji GeoTaska z innymi systemami używanymi w Twojej firmie (np. CRM, ERP) wykonasz całą pracę z poziomu jednej, wygodnej aplikacji mobilnej.